为深入贯彻落实“市县巡察质量提升年”活动部署要求，进一步推动巡察档案管理规范化、标准化、科学化。从2020年3月下旬开始，岚皋县委巡察办对第十四届县委任期内的巡察档案进行了归档立卷，助推巡察档案规范运用。目前，巡察办已完成2016至2019年度的巡察工作档案资料收集整理及装订工作，共归档371卷，其中，永久管理53卷，限期管理318卷；为纪检、组织等部门提供查询、借阅26批次。

一个标准，明确归档范围与保管期限。本次巡察档案的规范整理由县委巡察办牵头，以文书档案整理方法归档。规范整理过程中严格参照《市委巡察机构文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求和标准，在归档范围上，做到对巡察过程中产生的第一手资料和原始记录全部存档，对巡察过程中发现问题印证资料全部留存，对不属于归档范围的文件材料及时销毁；在保管期限上，除巡察工作规划、巡察报告、巡察反馈意见等特别重要文书材料永久存档外，将其余档案保管期限定为30年。

两种方式，细化档案分类及装订顺序。按照工作性质特点不同，巡察办、组的文书资料在归档过程中采取不同方式、分类施策进行。巡察办的文书档案以巡察工作责任落实情况为主线，从组织领导、工作开展、队伍建设和巡察质量四方面进行分类整理；巡察组业务档案严格按照巡察工作流程，按照前期准备、组织实施、总结反馈和整改落实的顺序，分年度、分轮次、分组别、分单位装订成卷，力求完整呈现巡察各阶段工作真实情况，确保巡察档案“问题可追、有据可循”，真正经得起历史的检验。

三项措施，规范档案存放和借阅程序。一是落实专门档案室。为推动巡察档案规范化建设，县委巡察办落实1间14平米的办公室作为巡察专用档案室，对十四届县委任期内档案进行集中、统一管理，确保档案完整。二是明确专职管理员。安排巡察办1名干部专职负责档案日常收集、整理、归档工作，及时对新接收档案进行编号、立卷、登记，确保档案管理常态化。三是严格规范借阅程序。加强对巡察档案的日常管理，规范借阅和查询程序，查询（借阅）人必须按要求填写《巡察工作资料档案查询（借阅）登记表》，经主要领导同意后方可查询（借阅），查询（借阅）时详细记录查询（借阅）时间、归还时间，严禁查询（借阅）人将巡察档案随意传阅给无关人员，确保档案安全。